SPECJALISTA/TKA DS.FINANSOWO-KSIĘGOWYCH

• przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami;
• kontrola pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i innych dokumentów;
• dekretowanie i księgowanie dokumentów z uwzględnieniem zagadnień podatkowych;
• współpraca przy tworzeniu umów na dotacje oraz aneksów;
• monitorowanie planów i wykonania dotacji celowych oraz dotacji podmiotowej we współpracy z koordynatorami merytorycznymi projektów;
• monitorowanie płynności finansowej w zakresie dotacji celowych;
• przygotowywanie wniosków o płatność oraz przygotowanie sprawozdań do ww. dotacji oraz raportów i zestawień na potrzeby rozliczeń dotacji celowych;
• przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• monitorowanie zmian planu finansowego Instytutu;
• współpraca przy pozostałej sprawozdawczości finansowej ;
• miesięczne uzgadnianie kont księgowych, weryfikacja kont księgowych;
• współpraca z audytorami i podmiotami kontrolującymi i nadzorującymi;
• bieżące monitorowanie zmian w regulacjach prawnych dot. kwestii finansów i rachunkowości;
• archiwizacja dokumentacji księgowej;
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością finansowo-księgową NIAiU zleconych przez przełożonego, w ramach stanowiska i posiadanych kwalifikacji.

Wymagania: Wymagania: Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

• ukończyć ekonomiczne jednolite studia magisterskie/licencjackie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
• posiadać znajomość ustawy o finansach publicznych, oraz aktów wykonawczych;
• posiadać znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania;
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług;
• posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA);
• znać język polski w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;
• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
• znajomość programów pakietu Symfonia;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel);
• bardzo dobre umiejętności analityczne;
• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
• umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem;
• umiejętność współpracy z zespołem, komunikatywność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

1. CV;
2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 31 marca 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych

• listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
• osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.0016.00, lub:
• w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] wpisując w temacie maila: oferta pracy Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną