Specjalistka ds. Administracji Biura i Wsparcia Zarządu

Firma Bodtech poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, która będzie wspierać zarząd w codziennej organizacji pracy oraz współpracować z biurem rachunkowym w zakresie dokumentów i płatności.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie bieżącej obsługi biura i sekretariatu
• wsparcie zarządu w organizacji pracy oraz sprawach administracyjnych
• przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego (faktury kosztowe, sprzedażowe, zestawienia)
• kontrola obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
• oznaczanie płatności, pilnowanie terminów, współpraca przy rozliczeniach
• wysyłanie przypomnień o płatnościach i ponagleń do klientów (według ustalonych procedur)
• kontakt z kontrahentami oraz urzędami w sprawach administracyjnych
• zamówienia biurowe i organizacja spraw firmowych
• przygotowanie biura na wizyty gości i spotkania (obsługa recepcyjna, kawa, poczęstunek, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy)

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (kontakt z dostawcami/klientami)
• bardzo dobra znajomość programu Excel (zestawienia, kontrola płatności, raporty)
• znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook)
• umiejętność pracy z systemami fakturowymi będzie dodatkowym plusem

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• realny wpływ na organizację pracy biura
• współpracę w małym, konkretnym zespole
• wdrożenie i jasny zakres obowiązków
• możliwość rozwoju w kierunku administracji i finansów