Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• kompleksowa koordynacja pracy biura
• zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją (ewidencja, archiwizacja, obieg dokumentów)
• nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów między działami
• sporządzanie pism
• zarządzanie kalendarzami zarządu i organizacja spotkań
• organizacja wydarzeń firmowych oraz delegacji
• wsparcie operacyjne i organizacyjne dla działów
• zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz współpraca z dostawcami
• obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
• opisywanie faktur w systemie księgowym

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1 rok)
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook)
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz doskonała organizacja czasu pracy
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

 Mile widziane:

• podstawowa znajomość narzędzi księgowych (np. Saldeo)
• znajomość oprogramowania do cyfrowego obiegu dokumentów

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• pakiet benefitów (np. ubezpieczenie grupowe)