Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
• dobrej organizacji pracy,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
• kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
• wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
• prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
• obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
• obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
• obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
• współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.