SPECJALISTKA / SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

• administrowanie i zarządzanie wszystkimi lokalami będącymi własnością Instytutu Książki lub wynajmowanymi w Warszawie; • reprezentowanie IK we wspólnotach własnych lub najmowanych nieruchomości; • pełnienie funkcji operatora majątku – odpowiedzialność za sporządzanie dokumentów, przekazania majątku, znakowanie; • prowadzenie spraw majątku dla warszawskich działów IK; • prowadzenie elektronicznej bazy danych i ewidencji elektronicznej majątku; • planowanie, zlecanie i nadzorowanie remontów bieżących, prac konserwacyjnych, napraw oraz okresowych badań i przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami dla lokali w Warszawie; • prowadzenie dokumentacji technicznej lokali IK w Warszawie; zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej lokali i urządzeń w Warszawie; • nadzorowanie wykonania umów i zleceń przez firmy zewnętrzne.

Wymagania: Wymagania:

• wykształcenie średnie,
• 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej,
• doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości,
• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie,
• doświadczenie w instytucji finansów publicznych,
• znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP,
• praktyczna znajomość systemu EZD RP,
• prawo jazdy kat. B (czynne).

Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: [email protected].

Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną