Spezialist*in für Organisations- und Identity-Management (m/w/d)

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für eine nach­haltige Zukunft. Im Mittel­punkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation über fach­liche und räum­liche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeit­gebern in der europäischen Grenz­region Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persön­liche Potenziale zu entfalten.

In der Abteilung V: Hochschul­entwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Spezialist*in für Organisations- und Identity-Management (m/w/d)

Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissen­schafts­naher Dienst­leistungen und unter­stützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• verantwortliche Abbildung und Pflege der universitären Organisations­strukturen
• Monitoring der Daten­qualität und Daten­aktualität von Stamm­daten unter Beachtung der Auswirkungen auf die involvierten IT-Systeme
• Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption und (Weiter-)Entwicklung des universitären Identity-Managements und des damit zusammen­hängenden Rollen- und Berechtigungs­konzepts
• Administration von Rollen und Berechtigungen sowie Test­management im Rahmen des Rollen- und Rechte­managements inklusive der beteiligten Schnitt­stellen
• Controlling und Monitoring sowie Test­management im Rahmen des ERP-Service-Managements
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Schulungs­konzepten im Rahmen des Onboardings sowie des Qualifizierungs­angebots für Beschäftigte
• Mitarbeit bei der Durch­führung weiterer Maßnahmen im Bereich Planung und Entwicklung

Im Rahmen Ihrer Tätig­keit arbeiten Sie im Team Planung und Entwicklung eng mit den benachbarten Teams inner­halb der Abteilung, insbesondere der Verwaltungs-IT und dem Qualitäts­management, dem Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikations­technologie, den Fach­bereichen sowie mit weiteren Verwaltungs- und Service­einheiten zusammen.

Das erwarten wir von Ihnen

• abgeschlossenes Hochschul­studium auf Bachelor-Niveau, vorzugs­weise im Bereich Betriebs­wirtschafts­lehre, Arbeits- und Organisations­psychologie, Soziologie, Wirt­schafts­informatik, Wirtschafts­ingenieur­wissen­schaften, Verwaltungs­management, Personal­management / Human Resources oder einer vergleichbaren Fach­richtung
• gutes Verständnis von Organisations­strukturen und Geschäfts­prozessen, idealer­weise im Hochschul- oder Verwaltungs­umfeld
• grundlegende Kenntnisse im Bereich der Organisations­entwicklung
• Grundkenntnisse im Identitäts­management (Identitäts­verwaltung, Rollen- und Rechte­management, Benutzer-Lifecycle)
• Verständnis von Schnitt­stellen und angebundenen Fach­anwendungen
• Kenntnisse in ERP-Systemen
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentations- und Ticket­systemen
• analytische und konzeptionelle Stärke, Kreativität und Lern­bereitschaft
• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikations­kompetenzen
• team- und abteilungs­über­greifende Kooperations­fähigkeit
• hohes Maß an Engagement und Eigen­initiative bei der Weiter­entwicklung einer Organisations­kultur im Einklang mit Profil und Leit­bild der Universität Trier

Idealerweise verfügen Sie über

• einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Organisations­management an Hochschulen
• eigene Erfahrungen im Bereich Prozess­analyse und -optimierung sowie Stamm­daten­pflege
• Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungs­prozessen (Change Management), insbesondere im Bereich Organisations­entwicklung und Digitalisierung

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verant­wortungs­volle Tätig­keit an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie

• flexible Arbeitszeit­modelle
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• einen Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte
• ein internationales, universitäres Arbeits­umfeld
• eine familiengerechte Hochschule mit Ferien­betreuungs­angeboten
• die Nutzung einer großen Universitäts­bibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschul­sport und Mensa
• eine Jahressonder­zahlung nach Tarif­vertrag
• Corporate Benefits

Die Stelle ist teilzeit­geeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nach­drücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleich­gestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an [email protected] (bitte alle Unter­lagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Datei­größe von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunter­laden von Bewerbungs­unterlagen von externen Portalen aus Gründen der Daten­sicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papier­form bitten wir Sie, Ihre Bewerbungs­unterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzu­legen, da die Unter­lagen nicht zurück­gesandt, sondern datenschutz­gerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutz­hinweisen für Bewerbungs­verfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. Hd. Bettina Prinz
54286 Trier
oder per E-Mail an [email protected]

Kontakt bei Rückfragen
Henrietta Leonardy, Teamleitung Planung und Entwicklung
Tel. +49 651 201-3002
E-Mail: [email protected]
www.uni-trier.de