Spezialist*in Personaladministration / HR Administration (Teilzeit, 20 h/Woche, m/w/d)

Wir über uns

Wir sind die OPEN Digitalgruppe – technologiegetriebene Expert*innen, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen. Unser Antrieb? Das Beste aus jeder Phase der Customer Journey herauszuholen. Unser Ziel? Das Wachstum unserer Kund*innen zu boosten und ihre Kund*innen zu begeistern.

Bei uns arbeiten Tech und Sales Hand in Hand: Unsere Tech Expert*innen setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil um. Unsere Sales Expert*innen ergänzen mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen.

Du liebst Struktur, arbeitest genau und möchtest HR-Prozesse in einem modernen, wachstumsorientierten Digitalunternehmen mitgestalten? Dann komm zur OPEN Digitalgruppe als Spezialistin Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) und übernimm Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding. Diese Rolle bietet dir echten Impact, flexible Arbeitsformen und eine wertschätzende Kultur.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
• Kommunikation mit Krankenkassen und externen Stellen
• Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro zur Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in HR- und Abrechnungssystemen
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen

Dein Profil - Was uns wichtig ist

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration oder vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Selbstständiges, sorgfältiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• (Nice to have) Erfahrung mit HRM-Lösungen/HR-Software
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reise zu unseren Standorten, Köln, Kassel, Berlin

Was wir dir bieten

• Moderner, digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen (inkl. Remote-Option)
• Teilzeitmodell 20 h/Woche zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Leben
• Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und echte Wirkung
• Regelmäßige Teamformate und Events zur Stärkung des Teamgeists

Warum wir deine erste Wahl sein sollte 

Wir setzen auf Diversität, innovative Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen – damit du nicht nur arbeiten, sondern dich weiterentwickeln kannst.

Weitere Informationen

OPEN Digitalgruppe GmbH

Neusser Str. 27 - 29
50670 Köln

Wilhelmshöher Allee 262
34131 Kassel