stanowisko ds. administracyjnych i sekretariatu

Zakres obowiązków Szczegółowe dane umieszczono w ogłoszeniu : FORMALNE:1. Wykształcenie: minimum średnie.2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy.3. Korzystanie z pełni praw publicznych.4. Pełna zdolność do czynności prawnych.5. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. POŻĄDANE:1. Preferowane wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne.2. Doświadczenie zawodowe w dziale administracyjnym.3. Ukończone studia podyplomowe, kursy, szkolenia przydatne na stanowiskuobjętym naborem.4. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).5. Znajomość urządzeń biurowych.6. Umiejętność dobrej organizacji pracy.7. Predyspozycje osobowe: komunikatywność, dyspozycyjność, wysoka kulturaosobista, umiejętność samodzielnej analizy i oceny danych, punktualnośći odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, odporność na stres,umiejętność pracy w zespole.OGÓLNY ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY:1. Prowadzenie pełnej obsługi sekretariatu Nadleśnictwa a w szczególności:a. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie pism przychodzących z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją),b. przygotowywanie do wysyłki korespondencji, zgodnie z obowiązującymi normami Poczty Polskiej i innych firm spedycyjnych,2. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu oraz obsługą narad i spotkań odbywających się w Nadleśnictwie Susz.3. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism w zakresie swojego działania z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją) oraz przekazywanie ich do składnicy akt Nadleśnictwa.4. Prenumerata dzienników, prasy, czasopism oraz ich rozdział dla poszczególnych stanowisk pracy.5. Ewidencjonowanie i publikowanie wydanych zarządzeń i decyzji Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej Nadleśnictwa oraz na stronie BIP Nadleśnictwa,6. Pełnienie funkcji redaktora wprowadzającego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie wskazanym w obowiązującym zarządzeniu Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w sprawie zasad udostępniania informacji przez Nadleśnictwo Susz oraz przygotowywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w BIP Nadleśnictwa, w zakresie swojego działania.WYMAGANE DOKUMENTY:- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu i adresem e-mail).- List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem z klauzulą potwierdzam zgodność z oryginałem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).- Oświadczenie kandydata opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem o:- -posiadanym obywatelstwie polskim, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności sądownej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub z innych niskich pobudek oraz stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ds. administracyjnych i sekretariatu (Załącznik nr 1),- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 2),- kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (Załącznik nr 3),- klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 4).Kandydat może złożyć również kserokopie innych dokumentów poświadczających dodatkowe kwalifikacje oraz potwierdzających przebieg pracy zawodowej (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, zaświadczenia o ukończeniu kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, itp.)TERMIN I MIEJSCA SKŁADANIA OFERT:1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 31.03.2025 r., do godz. 15:00:-osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz, w godzinach 7:00-15:00, od poniedziałku do piątku,- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz (decyduje data wpływu do nadleśnictwa). Oferty, które wpłyną do Nadleśnictwa Susz po wyżej wymienionym czasie nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone potwierdzam zgodność z oryginałem przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli i czytelnego podpisu kandydata dyskwalifikujedokument. Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem:Nabór na stanowisko ds. administracyjnych i sekretariatu.