Stanowisko ds. obsługi kancelarii

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa programu EZD RP

Wymagania inne:

wyszktałcenie średnie (conajmniej 5 lat stażu pracy, w tym 2 lata stażu w administarcji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań) wykształcenie wyższe (coanjmniej 3 lata stażu pracy w tym 2 lata stażu w administracji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań) umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie, interpretacji i stosowania przepisów prawa pracy, pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy

-obsługa kancelaryjna urzędu oraz sekretarska Wójta i Zastępcy Wójta, -przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędy e systemie EZD RP, -zgodnie z instrukcją kancelaryjną zbieranie, segregowanie dokumentów oraz ich oznaczanie dla celów dowodowych w postępowaniu administracyjnym, -przyjmowanie i łaczenie telefonów, -pełnienie funkcji koordynatora ds. EZD-udzielanie instruktażu, pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi systemu EZD oraz bieżacy nadzór nad obiegem korespondencji w sytemie EZD, -prowadzenie rejstru umów zawieranych przez gminę, -prowadzenie rejestru skarg i wniosków w indywidualnych sprawach interesantów, -opracowywanie przewidzianej przepsiami prawa sprawozdawczości, -nadzór nad rejstrami wyjść służbowych i prywatnych, -przygotowywanie deklaracji służbowych i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym