STANOWISKO DS. PROMOCJI I KONTAKTÓW Z INSTYTUCJAMI W WYDZIALE PROMOCJI I KONTAKTÓW Z MEDIAMI W KANCELARII PREZYDENTA W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Przygotowywanie we współpracy z dedykowanym pracownikiem koncepcji strategii promocji wydarzeń instytucji i jej poszczególnych projektów oraz ich realizacja. Współpraca z innymi instytucjami (np. ośrodkami kultury, biblioteką) przy organizacji wydarzeń. Współpraca z Wydziałem Kultury i Sportu. Nadzór nad wspólnym dyskiem i jego bieżące aktualizowanie o wydarzenia i tematy w oparciu o materiały pozyskane w ramach funkcjonowania wydziału. Digitalizacja. Zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych. Nadzór i organizacja wydarzeń promocyjnych Wydziału, Urzędu Miasta i innych jednostek. Organizowanie obchodów rocznic i świąt oraz współpracy w tym zakresie m.in. z organami administracji państwowej, stowarzyszeniami.

Wymagania: [Umiejętność 2] : umiejętność współpracy przy budowaniu pozytywnego wizerunku społeczności lokalnej i samorządu. [Umiejętność 1] : znajomość przepisów i ustawy o prawie autorskim w odniesieniu do zamieszczania contentu w social mediach. [Inne] : mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych, dziennikarskich, Public Relations lub pokrewnych.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14797 .

DOR.2110.10.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. promocji i kontaktów z instytucjami w Wydziale Promocji i Kontaktów z Mediami w Kancelarii Prezydenta w Urzędzie Miasta Chełm. 1 etat.

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych
4. korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym.
8. znajomość przepisów i ustawy o prawie autorskim w odniesieniu do zamieszczania contentu w social mediach. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych, dziennikarskich, Public Relations lub pokrewnych,
2. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
3. dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności,
4. pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista,
5. umiejętność pracy zespołowej, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność, kultura osobista,
6. świetna znajomość zasad języka polskiego,
7. znajomość etykiety,
8. umiejętność prowadzenia stron internetowych,
9. umiejętność i doświadczenie relacjonowania wydarzeń w social mediach,
10. umiejętność i doświadczenie w tworzeniu treści materiałów promocyjnych,
11. umiejętność współtworzenia polityki promocyjnej,
12. umiejętność współpracy przy budowaniu pozytywnego wizerunku społeczności lokalnej i samorządu,
13. umiejętność przygotowania działań związanych z reklamą w mediach, 14)umiejętność relacjonowania eventów.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):

1. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności: Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu Miasta Chełm, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy Urzędu, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm. Przestrzeganie przepisów: Kodeksu Postępowania Administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez Wydział, a także zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
2. Przygotowywanie we współpracy z dedykowanym pracownikiem koncepcji strategii promocji wydarzeń instytucji i jej poszczególnych projektów oraz ich realizacja.
3. Współpraca z innymi instytucjami (np. ośrodkami kultury, biblioteką) przy organizacji wydarzeń. Współpraca z Wydziałem Kultury i Sportu.
4. Nadzór nad wspólnym dyskiem i jego bieżące aktualizowanie o wydarzenia i tematy w oparciu o materiały pozyskane w ramach funkcjonowania wydziału. Digitalizacja.
5. Zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych.
6. Nadzór i organizacja wydarzeń promocyjnych Wydziału, Urzędu Miasta i innych jednostek. Organizowanie obchodów rocznic i świąt oraz współpracy w tym zakresie z organami administracji państwowej, stowarzyszeniami, związkami kombatanckimi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi. Nadzór i organizacja wydarzeń krajowych takich jak: wystawy, targi, misje objazdowe, spotkania branżowe.
7. Przygotowanie ofert dla potencjalnych sponsorów. Nadzór i dbanie o prawidłową dokumentację i przebieg potencjalnych projektów i współprac.
8. Opracowywanie materiałów i udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań Wydziału.
9. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez Przełożonych oraz Prezydenta Miasta Chełm.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm,
2. bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3. praca w systemie jednozmianowym,
4. stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z*:

• obsługą urządzeń biurowych,
• obsługą interesanta,
• rozmowami telefonicznymi,
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
• pracą w zespole,

7. Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy: 7:30 15:30 w razie potrzeby podczas organizacji uroczystości Państwowych lub wydarzeń kulturalnych praca także w weekendy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W lutym (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.*

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4. kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
12. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
13. Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 5300 złotych brutto.
5. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 17 marca 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. promocji i kontaktów z instytucjami w Wydziale Promocji i Kontaktów z Mediami w Kancelarii Prezydenta Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej