Stanowisko: Pracownik Kancelarii Zarządu / Sekretariatu

Stanowisko: Pracownik Kancelarii Zarządu / SekretariatuTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz obsługa rządowych skrzynek e-Doręczeń. Obsługa urządzeń biurowych - znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, urządzenia wielofunkcyjne) Zarządzanie przepływem informacji: obsługa głównej firmowej skrzynki e-mail, weryfikacja zapytań i dbanie o terminowe przekazywanie wiadomości do odpowiednich działów. Praca z systemem obiegu dokumentów: wprowadzanie, procesowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, w tym wstępna rejestracja i opisywanie faktur kosztowych. Wsparcie Zarządu: ścisła współpraca z członkami Zarządu w ich codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych. Zarządzanie kalendarzem: organizowanie, koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych). Reprezentacja firmy: dbanie o pozytywny wizerunek firmy, profesjonalna obsługa gości oraz utrzymywanie standardów funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze). Tworzenie dokumentacji: przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz prezentacji na bezpośrednie potrzeby Zarządu lub innych działów Spółki. Nasze wymagania Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, sekretariacie lub jako asystent/ka). Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów informatycznych (systemy EZD/obiegu dokumentów, platformy administracyjne). Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem. Wysoka kultura osobista oraz doskonałe zdolności komunikacyjne (w mowie i w piśmie). Odpowiedzialność biznesowa, dyskrecja i rzetelność w pracy z wrażliwymi danymi oraz dokumentacją finansową. Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację biurową. Czynne prawo jazdy kat. B. Znajomość podstawowych zasad obiegu i weryfikacji dokumentów księgowych. Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego Znajomość i wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi w codziennej pracy To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy. Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w interesujących projektach wewnętrznych. Pakiet benefitów w tym dofinansowanie do kart MultiSport, pakiety opieki medycznej. Aplikuj