Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.Praca w pomieszczeniach biurowym na trzeciej kondygnacji budynku Komendy. Winda zewnętrzna na pierwszą kondygnację, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na pierwszej kondygnacji budynku. Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych na drugiej i trzeciej kondygnacji.Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą, wysyła korespondencję wychodzącą. Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą w elektronicznym systemie obiegu dokumentów. Prowadzi terminarz spraw służbowych Komendanta Miejskiego PSP w Białymstoku. Wydaje materiały biurowe pracownikom i prowadzi ich ewidencję Wydaje i ewidencjonuje delegacje służbowe. Przygotowuje wzory podziękowań, życzeń, zaproszeń. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego Doświadczenie w pracy administracyjnej. Biegła obsługa komputera. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole. Dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność. Komunikatywność. Odporność na stres. Wysoka kultura osobista. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu. Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej. Znajomość zasad obiegu dokumentów. Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej. Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników