Starszy referent/Starsza referentka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Samodzielność i rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem ttycych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1994-1990 oraz treści h dokumentów-nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne

Warunki pracy

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
• Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów, brak windy
• Na drugim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
• Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Zajmuje się obsługą kancelaryjno-biurową kierownictwa i policjantów komisariatu
• Rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą w dzienniku korespondencyjnym, podawczym i innych rejestrach
• Przyjmuje i nadaje pocztę zwykłą, resortową i prokuratorską
• Gromadzi i przechowuje sprawy ostatecznie zakończone zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
• Sporządza spisy zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych, spisy akt przekazanych do składnicy akt oraz protokoły brakowania
• Rozlicza protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy i pracowników komisariatu przenoszących się na inne stanowiska, zwalniających się ze służby lub rozwiązujacych stosunek pracy
• Prowadzi ewidencje aktów prawnych i zapoznaje z nimi funkcjonariuszy/pracowników komisariatu
• Przedkłada kierownictwu komisariatu wykazy spraw niezałatwionych zgodnie z obowiązujacymi przepisami
• Przedkłada korespondencje do dekretacji Komendantowi lub jego zastępcy