Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Główne obowiązki:

• Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł.
• Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł.
• Przygotowywanie raportów związanych z działalnością naukowo-badawczą.
• Nadawanie numerów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, prowadzenie ewidencji nadanych numerów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, prowadzenie rejestru posiadanych uprawnień do nadawania stopni, prowadzenie rejestru i monitorowanie zleceń wynagrodzeń członków komisji habilitacyjnych, promotorów i recenzentów w postępowaniach.
• Obsługa administracyjna senackiej Komisji Nauki i Współpracy z Zagranicą, w tym w szczególności protokołowanie obrad i doręczanie materiałów na posiedzenia.
• Przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, komunikatów uchwał i decyzji administracyjnych związanych z działalnością naukowo-badawczą.
• Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie, w tym pozyskiwanie informacji i objaśnianie kwestii merytorycznych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
• Wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane:

• Doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego.