STARSZY REFERENT W BIURZE OBSŁUGI STUDENTÓW

Zakres wykonywanych czynności:

1. obsługa administracyjna studentów, w tym studentów realizujących studia w ramach międzynarodowej mobilności (ERASMUS +, Emilyo itp.);
2. prowadzenie statystyk i sprawozdań,
3. prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,
4. ewidencjonowanie studetów oraz przebiegu ich studiów w systemie elektronicznym Uczelni, 5.przygotowanie pism (decyzje, rozstrzygnięcia, postanowienia) w postępowaniach administracyjnych i innych,
5. obsługa spraw związanych z przyznaniem studentom świadczeń pomocy materialnej,
6. monitorowanie należności finansowych za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne,
7. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego oraz dokumentacji wydawanej po egzaminie dyplomowym,
8. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9. wprowadzenie, raportowanie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie dotyczacym studentów i absolwentów,
10. przekazywanie dokumentacji do Archiwum.

Wymagania: w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy, bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, doświadczenie w prowadzeniu spraw wymagających znajomości kodeksu postępowannia administracyjnego,umiejętność redagowania pism urzędowych i firmowych, doświadczenie w obsłudze systemów wspomagających ewidencję osób,znajomość regulacji prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego, samodzielność na poziomie organizowannia pracy i wykonywania zadań, umiejętność strategicznego oraz analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, znajomość języka angielskiego, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, kolie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia), kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja. Dodatkowo, kandydat proszony jest o przesłanie wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, w przypadku, kiedy z własnej incjatywy przekazuje w dokumentach aplikacyjnych dotyczące go dane osobowe, ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związkow zawodowych oraz przetważania danych. Komplet dokumentów w zamkniętejkopercie z dopiskiem " Dotyczy zatrudnienia na stanowisku starszego referenta w Biurze Obsługi Studenta" należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres Lotnicza Akademia Wojskowa, ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin w terminie do dnia 25.02.2026 r.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną