Startup Full-Time Job Office & Finance Manager/in

Job

Die Beschreibung: Office & Finance Manager/in als Startup Full-Time

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen?

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc. - Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand - Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage - Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen - Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen

Finance

- Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen - Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten - Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro - Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung - Führung und Abrechnung der Barkasse

Qualifikation

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.) - Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

- Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo) - Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen - Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit - Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur

Events

Agenturen

Benefits

- 30 Urlaubstage - Urban Sports Club - Corporate Benefits - Homeoffice - Flexible Arbeitszeiten - Teamevents - Ein junges, engagiertes und sympathisches Team - Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische - Getränke

Kontakt

Snacks und Obst

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