Stellenausschreibung Verwaltungskraft - in Teilzeit

Einleitung

Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab März 2026)

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Umfang von wöchentlich 19,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Tätigkeits- und Anforderungsprofil:

Ihr Aufgabengebiet:

• Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Terminplanung und -verwaltung, Aufbereitung von Unterlagen, Ablage/Dokumentation/Archivierung, Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Übersichten und Tabellen, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützende Tätigkeiten bei der Raumorganisation, technischen Ausstattung und Teilnahmeunterlagen für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Haushalt
• Unterstützung der Referent_innen bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Qualifiziert abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Fachangestellte_r für Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Internetrecherchesysteme setzen wir voraus
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Möglichst Erfahrungen mit und Zugang zu LSBTIQ* Themen und entsprechenden Netzwerken
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der (öffentlichen) Verwaltung

Wir bieten

Die Vergütung orientiert sich bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen an der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Die Tätigkeit ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung wird grundsätzlich angestrebt.

Ort: Geschäftsstelle der BMH in Berlin-Mitte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BMH hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie nicht-binären Personen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen und nicht-binären Personen begrüßen wir daher in besonderem Maße.

Die BMH ist bestrebt, den Anteil von Menschen mit schweren Behinderungen im Arbeitsleben weiter zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung daher bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist ist der 27. Februar 2026

Bewerbungen sind ausschließlich anonym über das Bewerbungstool der Stiftung möglich.