Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien/Verwaltung:

Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)

• Dienstort Wien
• Wochenstunden Vollzeit
• Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
• Teilzeit möglich: Nein
• Dienstantritt ehestmöglich
• Bewerbungsfrist laufend
• Befristung befristet

Deine Aufgaben bei uns

• In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du bist für die Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter:innen sowie Medizinischen Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zuständig
• Du organisierst den medizinischen Schreibdienst und stellst die Einhaltung der Dienstzeiten sicher
• Die Erstellung und Koordination von Dienst- und Urlaubsplänen liegen in deiner Verantwortung
• Zudem übernimmst du die Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen
• Die Aufbereitung von Berichten und Statistiken sowie die Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten runden dein Tätigkeitsprofil ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder einer Rehabilitationseinrichtung mit und kennst deren administrativen Abläufe
• Erste Führungserfahrung konntest du idealerweise schon sammeln – alternativ bringst du die Motivation mit, Verantwortung zu übernehmen und dich in einer Führungsrolle weiterzuentwickeln
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
• Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten zählen zu deinen Stärken; darüber hinaus überzeugst du durch Engagement, Lösungsorientierung und hohe soziale Kompetenz
• Abgerundet wird dein Profil durch dein Interesse an Fort- und Weiterbildung

Das erwartet dich bei uns

Benefits

• Einfach Parken – Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
• Nachhaltig Ankommen – Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• #Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
• Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
• Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 50,85
• Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
• Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz – Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 45.915,80 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost