Stellvertretende Sachgebietsleitung Kfz-Zulassungsstelle (m/w/d)

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Mobilität im Alltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrer Arbeit in der Kfz-Zulassungsstelle schaffen Sie Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und einen serviceorientierten Ablauf für Bürgerinnen und Bürger, Händler und Institutionen – ein zentraler Beitrag für eine funktionierende Stadt.

Stellvertretende Sachgebietsleitung Kfz-Zulassungsstelle (m/w/d)

• Heidelberg
• unbefristet
• Vollzeit oder Teilzeit
• Besoldungsgruppe A 10m LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD-V (46.706,80 bis 65.656,33 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Ihre Aufgaben – was Sie bewirken

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Führungsverantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und den serviceorientierten Betrieb der Kfz-Zulassungsstelle gemeinsam mit dem Team sicherstellt.

• Wahrnehmung dauerhaft übertragener Führungsaufgaben, insbesondere Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen, Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der Dienstleistungen
• Bei Abwesenheit der Sachgebietsleitung übernehmen Sie die Führung des Teams von derzeit sieben Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines serviceorientierten, rechtssicheren und effizienten Ablaufs im Publikumsverkehr
• Bearbeitung von Kfz-Zulassungsanträgen, auch für Sonder- und Spezialfahrzeuge
• Bearbeitung schwieriger Einzelfallentscheidungen sowie Prüfung und gegebenenfalls Anordnung von Betriebsuntersagungen und Einleitung von Zwangsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie der Polizei, technischen Prüforganisationen, dem Hauptzollamt Karlsruhe und dem Regierungspräsidium Karlsruhe
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte der Homepage für den Aufgabenbereich der Kfz-Zulassungsstelle

Ihr Profil – was Sie mitbringen

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich des Kfz-Zulassungsrechts
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
• Hohes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern im Publikumsverkehr
• Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten

Unser Angebot – was wir Ihnen bieten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Sportangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Parkplatz
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.02.2026. 
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Alfred Jokiel unter 06221 58-13710 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Alexandra Bumiller 
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11053
[email protected]

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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