Stellvertretende Teamleitung Customer Care 80-100% (m/w/d)

Stellvertretende Teamleitung Customer Care 80-100% (m/w/d)

Farfalla Essentials AG

🧠 Stellvertretende Teamleitung Customer Care
order processing
invoicing
🤖 complaint handling
phone service
administrative support
🏆 team leadership support
🤖 commercial training
sales experience
CRM
Microsoft Dynamics
German fluency

Zusammenfassung

Stellvertretende Teamleitung Customer Care (80‑100 %) in Feldkirch, AT. Handles order‑to‑invoice processing, complaints, phone service, admin of exhibition material, supports team lead and office tasks. Requires commercial training, ≥3 y sales/internal experience, CRM/ERP (MS Dynamics), German fluency (English/French a plus). Offers a collegial, dynamic work climate focused on wellbeing and sustainability.

Schlüsselwörter

Stellvertretende Teamleitung Customer Careorder processinginvoicingcomplaint handlingphone serviceadministrative supportteam leadership supportcommercial trainingsales experienceCRMMicrosoft DynamicsGerman fluency

Stellenbeschreibung

Stv. Teamleiter*in Customer Care 80-100%
für unsere Zweigniederlassung in Feldkirch in Österreich per sofort oder nach Vereinbarung gesucht.

Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unser Herz schlägt für die Pflanzenkraft der ätherischen Öle, die wir seit über 40 Jahren studieren und anwenden. Sie sind das Herzstück unserer AromaCare- und BeautyCare-Linien, mit denen wir unsere Vision in die Tat umsetzen: Menschen dabei zu unterstützen, ihre Gesundheit und Lebensfreude ganz natürlich zu steigern und dabei in Einklang mit der Natur zu sein, stets der Nachhaltigkeit verpflichtet. 

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Fakturierung, inkl. Reklamations- und Beschwerdemanagement
  • Mitverantwortung bei der Delegation und der fristgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen und Spezialaufträgen nach Kompetenzen und Verfügbarkeit
  • Kompetente und wertschätzende Betreuung bestehender und potenzieller Kunden inkl. Produkte- und Verkaufsberatung
  • Aktive Mitarbeit im Telefondienst unserer Hauptrufnummer
  • Administrative Organisation des Messematerials und Stellvertretung in Bezug auf das Seminarwesen
  • Büromaterialbestellung, Verarbeitung der Briefpost und Paketversand mit dem Transportunternehmen DPD
  • Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen und personellen Führung des Teams, Übernahme bestimmter Teamleitungsaufgaben bei Abwesenheit der direkten Führungsperson
  • Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven, serviceorientierten Teamkultur
  • Administrative Unterstützung des Aussendienst-Teams und des Verkaufsleiters EU
  • Gelegentliche Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine kaufmännische Weiterbildung
  • Sie haben bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Verkauf Innendienst, idealerweise im Bereich Konsumgüter, erste Stv. Funktionserfahrung sind von Vorteil
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit CRM und Warenwirtschaftssystemen wie beispielsweise Microsoft Dynamics
  • Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus; Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie besitzen Verkaufstalent und können sich schnell auf die Bedürfnisse verschiedener Kundengruppen einstellen
  • Sie denken vernetzt und haben Freude daran sich aktiv einzubringen, Prozesse zu optimieren und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten
  • Sie sind eine dynamische, flexible und kommunikationsfreudige Persönlichkeit und Arbeiten gerne im Team mit viel Eigenverantwortung

Wir bieten

Wünschen Sie sich einen Arbeitsort, wo die Entscheidungswege kurz sind, an dem Sie miterleben können wie aus Ideen Realität wird und wo Sie Ihre Interessen für Wellbeing und Nachhaltigkeit einbringen können? Bei uns erwartet Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsklima. Miteinander, füreinander und für unsere Kunden kreieren wir Wohlbefinden, Qualität und Expertise. Bei uns sind Sie Teil eines Wellbeing Netzwerkes und dürfen täglich mitgestalten und miterleben, wie einzigartige Aroma- und Naturkosmetikprodukte in unseren eigenen Labors entstehen, den Markt erobern und unsere Kund*innen begeistern. Daher suchen wir engagierte Menschen, die sich für die gesamte Wertschöpfungskette interessieren und sich gerne proaktiv einbringen. 

Kontakt

Haben wir Sie inspiriert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail an Jennifer Riek, Human Resources, [email protected]

Farfalla Essentials AG · Leusbündtweg 49a, 6805 Feldkirch · www.farfalla.eu

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
Läuft abin etwa 1 Monat
Quelle

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