Supply Chain Specialist (w/m/x)

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Wien.

Für das Headquarter suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte und eigenverantwortlich agierende Supply Chain-Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse in den beiden Fachbereichen (Logistik und CMO-Planung) mitzugestalten, eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten und sich mit Blick auf die Zukunft weiterzuentwickeln.

Supply Chain Specialist (w/m/x)
Pharmazeutisches Unternehmen: Schwerpunkt Logistik & CMO-Planung

IHRE KÜNFTIGE ROLLE

Logistik:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team
• Koordination des gesamten Warenflusses pharmazeutischer Produkte – von Auftragseingang über ERP-Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
• Abstimmung mit Kund*innen zu Auftragsstatus sowie Koordination von Abhol- und Lieferterminen
• Lösungsorientierte Bearbeitung besonderer Kundenanforderungen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosteneffizienz
• Bereitstellung aller relevanten Informationen für effiziente logistische Abläufe und exzellenten Kundenservice
• Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Tracking-Strukturen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen / ERP System
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben und Qualitätskriterien
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

CMO-Planung (ergänzend):

• Unterstützung der CMO-Planung inklusive Bereitstellung relevanter Daten für den Sales & Operations Planning Prozess
• Regelmäßiger Austausch mit Contract Manufacturing Organisations (CMOs) sowie Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
• Koordination von Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Erstellung und Pflege von kurz-, mittel- und langfristigen Versorgungs- und Bestellprognosen
• Aktualisierung und Auswertung relevanter Planungs- und Produktionsdaten im ERP-System

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Logistik oder Produktion – oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Produktions‑ / Verpackungsplanung oder Supply Chain Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma)
• Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Schnittstellenarbeit und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Pragmatische, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B.: SAP ByDesign) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION

• Vielseitige Schnittstellenfunktion mit hoher Ownership in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an zentralen Prozessen, Strukturen und Automatisierungsinitiativen
• Offene, positive Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin, Mag. Birgit Wandrak, wird sich nach Erhalt der Unterlagen sehr gerne mit Ihnen in Verbindung setzen. 

Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen.