Swiss Life Select Senior Eventmanager:in Marketing (m/w/d) - befristete Karenzvertretung

Einleitung

Sie möchten Veranstaltungen von A bis Z koordinieren, kreativ arbeiten, strukturiert handeln und rasch Verantwortung übernehmen? Sie arbeiten gerne eigenständig, mit hohem Qualitätsanspruch und wollen Ihre Expertise unmittelbar einsetzen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie! Für unseren Kunden, die Swiss Life Select Österreich GmbH, suchen wir eine kreative und engagierte Persönlichkeit für das Eventmanagement. Swiss Life Select Österreich ist Teil eines internationalen, Schweizer Konzerns, welcher im Bereich Veranlagung, Vorsorge, Finanzierung, Immobilien und Versicherung tätig ist. Im Rahmen einer befristeten Karenzvertretung suchen wir jemanden, der/die das Eventmanagement für etwa ein Jahr verantwortungsvoll übernimmt.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs‑ und Mitarbeiterevents, inkl. Kick-offs, Showeinlagen und Ehrungen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch koordinierte Abstimmung mit Catering, Shuttles und Technik
• Eigenständige Abwicklung der Eventkommunikation – von Einladungen über Gästelisten bis zur finalen Information
• Wirtschaftliche Budgetplanung und strukturierte Kostenkontrolle mit anschließendem Reporting an Ihre Führungskraft
• Kreative Mitarbeit an grafischen Materialien in enger Abstimmung mit dem Creative Director
• Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte mittels MS Office, insbesondere PowerPoint
• Unterstützung von Marketing‑ und Vertriebsaktivitäten, etwa beim Webshop oder bei Marketingunterlagen

Anforderungen

• Min. 3 Jahre Erfahrung im Eventbereich und souveräner Umgang mit komplexen Veranstaltungsabläufen
• Routinierter Einsatz gängiger Event‑ und Marketingtools wie Jira, SessionLab, Canva, InDesign, Invitario oder Mailworx
• Technisches Grundverständnis für Bühnenbild, Akustik und Licht als Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Stakeholdermanagement und hohe Kundenorientierung
• Starke organisatorische Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauter Umgang mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban sowie kreative Mitgestaltung von Eventkonzepten

Gehalt & Benefits

Vertragsart Festanstellung Standort Wien, Wien Arbeitszeitmodell Vollzeit Berufsfeld Büro, Wirtschaft und Recht

• Als Teil der Swiss Life International Familie, einem Marktführer mit über 160 Jahren Erfahrung, profitieren Sie von umfassendem Know-how und einem starken Unternehmensnetzwerk
• Vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Weitere Benefits durch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Experten-Workshops und LinkedIn Learning)