Team Assistant (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Ihr Talent ist gefragt: Für ein Top-Unternehmen der Medizintechnik-Branche suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) am Standort Wiesbaden. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten bei uns.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Advisory Boards (in Abstimmung mit externer Event-Agentur) inkl. Kommunikation und Planung)
• Organisation von Teammeetings / Organisation und Unterstützung Strategiemeetings
• Erstellung von Spesenabrechnungen, Hotelbuchungen / Flugbuchungen
• Kalendersupport
• Erstellung & Änderungen von POs / PCFs / Rechnungen
• Verträge erstellen für HCPs sowie Sponsorings und Educational Grant
• Abrechnung von Honoraren
• Kommunikation mit Lieferanten
• HCP-Anlage / Datenaktualisierung / Reaktivierung in MDG
• Allgemeiner Schriftverkehr
• IT-Tickets erstellen
• Versand Und Dokumentation von Materialien

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Standards und Prozessen zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen

Wünschenswerte Erfahrung:

• Erfahrung in der Unterstützung von Aktivitäten mit HealthCare Professionals (HCPs)
• Grundkenntnisse im Projekt- und Eventmanagement
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachbereich
• Fließende Englischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Möglichkeit der Abschlagszahlungen
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel