Team Assistant / Office Manager (m/w/d)*

Unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Textilrecycling. Als Tochtergesellschaft eines börsennotierten Konzerns entwickelt das Unternehmen eigene Technologien und arbeitet mit rund 15.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern täglich an innovativen und nachhaltigen Lösungen.
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir Sie für die Position Team Assistant/Office Manager.

Bewerben Sie sich noch heute auf diese abwechslungsreiche und spannende Rolle, gerne berichten wir Ihnen im persönlichen Austausch mehr über die Aufgaben und das Unternehmen.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. 

Ihre Position

• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Mitarbeitenden; Organisation von Meetings, Events und Catering
• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Office Management: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe, Material- und Postverwaltung, Budgetkontrolle
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• HR-Vertretung bei Abwesenheit: Verwaltung von Abwesenheiten, Unterstützung bei Payroll sowie On- und Offboarding

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Business Administration, Büromanagement, Hotelmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen, idealerweise mit Geschäftsführungsunterstützung
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten, ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, SharePoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität; Bereitschaft zur täglichen Büropräsenz

Was wir bieten

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Marlene Reiber auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3355). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.

Frau Marlene Reiber
[email protected]
+49 (0) 69 95 11 18-0

Besuchen Sie uns auch auf www.timeconsult.de und lernen Sie uns besser kennen.

TIMEConsult GmbH | Große Eschenheimer Straße 45 | 60313 Frankfurt

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.