Team Assistant / Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Team Assistant / Teamassistenz Property Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Frankfurt am Main, Hamburg

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Logistik- und Industrieimmobilien in Europa. Das Unternehmen investiert langfristig in hochwertige Immobilienstandorte und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie.

Mit einem breit diversifizierten Portfolio und Aktivitäten in verschiedenen europäischen Märkten gehört unser Mandant zu den etablierten Marktteilnehmern im Bereich moderner Logistikimmobilien. Dabei stehen nachhaltige Immobilienkonzepte, langfristige Partnerschaften sowie hohe Qualitätsstandards im Fokus der Unternehmensstrategie.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Team Assistant Property Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Funktion

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Fristen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in immobilienbezogenen ERP-Systemen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung mit immobilienbezogenen ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das Angebot

• Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen mit stabiler Marktposition
• Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktives Bonusmodell
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sprachkurse und Trainingsangebote
• Flexible bzw. hybride Arbeitsmodelle
• Team-Events und Networking-Veranstaltungen
• Moderne Büroausstattung sowie Getränke und Snacks im Büro

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Pastena unter +49 69 92020 8502 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ARTES Recruitment GmbH
Junghofstraße 16
60311 Frankfurt am Main
[email protected]
www.artes-recruitment.com