Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Wer wir sind

Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!

Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und immer auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

Deine Mission

Als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Chefsessel und Team. Du bist der Erstkontakt für Kunden, Gäste und Dienstleister. Als Feelgood-Manager kümmerst du dich um die Belange im Team. Egal ob Fresh Fruits oder Candy Bar – du hast alles auf dem Radar und kümmerst dich um entsprechenden Nachschub.

Als zentraler Ansprechpartner kannst du zwischen Telefonumfragen und seriösen Geschäftsanfragen unterscheiden und weißt, wie man damit umzugehen hat.

Aufgaben

Auf deiner Reise kannst du uns unterstützen:

• Du rockst das komplette Office-Management – inklusive verrückter Team-Momente
• Feelgood-Management für ein zufriedenes Team und einen glücklichen Chef
• Angebote und Rechnungen eigenständig erstellen, damit der Geldfluss nie austrocknet
• Grundlegende Buchhaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Terminkoordination per Telefon und E-Mail
• Du bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Co.

Ihr Profil

Qualifikation

Als Reisegepäck solltest du dabei haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung
• Spaß am Umgang mit Menschen – intern wie extern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Bock auf Neues
• Du hast Organisation im Blut – und ein Lächeln im Gesicht dabei

Wir bieten

Benefits

Das macht deine Reise mit uns unver­gesslich:

• Fluktuation? Kennen wir nicht: Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Niceste Hardware – egal ob Apfel oder Fenster
• Kostenlose Getränke und Fresh Fruits
• Corporate Benefits, eigene E-Scooter und E-Auto-Laden
• Professionelle externe Weiterbildung und Besuch von Camps und Seminaren
• Spannende, digitale Projekte für großartige Kunden
• Ein geiles Team mit wertschätzenden, kreativen und kollegialen Typen, die Bock haben, was zu bewegen
• Auf Augenhöhe mit dem Chef durch flache Hierarchien sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Unvergessliche Team-Events und tolle Ausflüge, legendärer Mallorca Trip
• Aktiv mitentscheiden und gestalten

Bock bekommen?

Dann nix wie ran: Wir freuen uns auf deine kreative Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail.