Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)

Praeclarus – dein starker Partner für die Zukunft.

Willkommen im Team von Praeclarus! Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilienvermögen spezialisiert ist. Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail.

Bei uns bist du genau richtig, wenn du Wert auf eine starke Teamkultur legst. Unser Team freut sich auf dich und begleitet dich engagiert während deines Onboardings! Auch unsere Kunden schätzen dich als erste Ansprechperson. Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten verkörperst du, wofür wir stehen: People – Performance – Perfection.

Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. In dieser Rolle kannst du deine Ideen und dein Organisationstalent proaktiv einbringen und neue Wege gehen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst nicht nur unseren Büroalltag, sondern bist auch das Gesicht unseres Unternehmens – in einer zentralen Schlüsselrolle.
• Unsere tägliche Geschäftskorrespondenz erledigst du zuverlässig und vertrauensvoll.
• Du erstellst Protokolle sowie Präsentationen (MS PowerPoint) und unterstützt unsere Teams bei der Projektabwicklung.
• Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass.
• Gewissenhaft kontrollierst du Fristen, übernimmst Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Qualitätsprüfung/-sicherung von Prozessen.
• Darüber hinaus kannst du dich – je nach Kenntnissen und Interessen – in weitere Themenfelder einbringen und entwickeln, z. B. in Personal- oder Datenschutzthemen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• Möglichst erste (2+ Jahre) Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
• Und persönlich? Bringst du dich als kommunikationssicheres Organisationstalent aktiv ins Team ein, arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret – und willst Neues Lernen und dich weiterentwickeln

Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Attraktive, erfahrungsbezogene Vergütung mit Aufstiegsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein modernes Büro mit festem Arbeitsplatz nur für dich – mit Firmenparkplätzen und hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, sympathischen und kollegialen Team
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke und Obst

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Einstiegsdatum per E-Mail an:
[email protected]

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.