Teamassistenz »Administration«

Einleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus – und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art. Können wir auf Ihre Verstärkung zählen?

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege von Office-Vorlagen
• Administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
• Pflege und Koordination interner und externer Verteiler- und Kontaktstrukturen
• Teilaufgaben bei internen Abläufen und administrativen Prozessen
• Stellvertretendes Terminmanagement für die Institutsleitung

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und vorausschauendem Handeln
• Teamfähigkeit, ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
• Idealerweise verfügen sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in SAP

Wir bieten

• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch unser vielfältiges Weiterbildungsangebot und eine strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Weitere Informationen

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM
www.itwm.fraunhofer.de

Kennziffer: 83142

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Weitere gute Gründe zum Arbeiten beim Fraunhofer ITWM - Fraunhofer ITWM finden Sie hier.