Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung im Energieumfeld (m/w/d)

ZusammenfassungEmagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.Die Stelle der Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung ist entscheidend für das reibungslose Büro- und Verwaltungsmanagement am Standort. Diese Rolle unterstützt die Geschäftsführung und das Team durch die Übernahme zentraler administrativer Aufgaben und trägt zur effizienten Organisation des Arbeitsumfelds bei.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben.Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale.Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen.Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen.Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management.Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.Ein ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil.Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien.Teamfähigkeit.Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.Sonstige DetailsDiese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten.Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.