Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)

Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)

Primetals Technologies Austria GmbH

41270 - 47546 EUR / Jahr
MS Office
SAP
koordynacja spotkań
planowanie podróży
administracja
komunikacja zespołowa
dokumentacja
organizacja
j. niemiecki
j. angielski

Zusammenfassung

Poszukiwana osobista asystentka dla działu mechatroniki w Linz. Zakres prac obejmuje zarządzanie kalendarzem, organizację podróży i wydarzeń. Wymagana dobra znajomość MS Office oraz SAP, umiejętność komunikacji w j. niemieckim i angielskim.

Schlüsselwörter

MS OfficeSAPkoordynacja spotkańplanowanie podróżyadministracjakomunikacja zespołowadokumentacjaorganizacjaj. niemieckij. angielski

Vorteile

  • elastyczne godziny pracy
  • możliwość pracy zdalnej
  • bezpłatne miejsca parkingowe
  • zniżki na posiłki w stołówce
  • szósta dodatkowa tygodniowa przerwa urlopowa po 50. roku życia

Stellenbeschreibung

Einleitung

  • PRIMETALS TECHNOLOGIES CAREERS @ AUSTRIA

Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? DAS HAT STEEL.

Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und Digitalisierung zu führen und damit zu einer nachhaltigeren Umwelt beizutragen. Unser Pioniergeist und die Leidenschaft für die Welt der Eisen- und Stahlindustrie hat uns zu anerkannten Vorreitern unserer Branche gemacht.

7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 1.700 am Standort in Linz, bringen unsere Technologien und Projekte voran. Die Kernkompetenzen in Linz umfassen: Eisen- und Stahlerzeugung, Strangguss, Endless Strip Production, Walzwerkstechnik, Automation, Umwelttechnologien, Mechatronik, Lifecycle-Services, Digital Transformation sowie Green Steel. Haben auch Sie eine außergewöhnliche Leidenschaft für Spitzenleistungen und Problemlösungen, dann werden Sie Teil unseres globalen Teams!

Gestalten wir gemeinsam die Zukunft!

Was sind meine Aufgaben?

In der Mechatronics (ME) Abteilung suchen wir Verstärkung und vergeben die folgenden Aufgaben:

Persönliche Assistenz der Bereichsleitung Mechatronik

  • Effizientes Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
  • Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Themen in deutscher und englischer Sprache

Teamassistenz & Organisation für die Abteilungen Mechatronik Sales und Robotics

  • Planung und Abwicklung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Arbeitszeitmanagement in SAP
  • Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites
  • Bestellwesen und Lieferverfolgung in SAP, inklusive Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung
  • Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben
  • Strukturierte Pflege gemeinsamer Ablagen (SharePoint, MS Teams)
  • Aktive Schnittstellenkommunikation zu anderen Bereichen und Assistenzteams

Was bringe ich mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HBLA) und/oder Studium
  • Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
  • Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen

Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von einer raschen Auffassungsgabe. Engagement, Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Leistungs- und Einsatzbereitschaft zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Belastbarkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben.

Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 41.270,46 (D/00) bzw. EUR 47.546,94 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Unsere Pioneers at Heart bilden sich über die "Metals Academy" in vielfältigen Bereichen laufend weiter. Neben umfassenden beruflichen Perspektiven bieten wir on top noch weitere Benefits: Von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, Homeoffice bis hin zu gratis Parkplätzen und vergünstigten Mittagsmenüs. Zusätzlich gibt es ab dem 50. Lebensjahr eine freiwillige sechste Urlaubswoche.

Kontakt

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld haben, bewerben Sie sich jetzt online.

Jetzt online bewerben

Kontakt:

[email protected]

Primetals Technologies
Austria GmbH
A Group Company of Mitsubishi Heavy Industries

Turmstraße 44
4031 Linz
Österreich

primetals.com

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Veröffentlichtvor 9 Tagen
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