Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d)

Einleitung

Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreut von den Standorten Dortmund und Frankfurt aus rund 400 Gemeinden in Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie weitere Gemeinden weltweit. Das Team Bau verantwortet die Instandhaltung der Kirchengebäude, Um- und Neubauten sowie die Umsetzung technischer und infrastruktureller Standards.

Aufgaben

• Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team Bau
• Steuerung und Koordination von Informationsflüssen intern – sowie zu Gemeinden, Ehrenamtlichen, Stadtverwaltungen und externen Planungsbüros
• Interne und externe Korrespondenz
• Vorbereitung und Bearbeitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Terminorganisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
• Postbearbeitung
• Mitarbeit im CAFM-System, insbesondere Projektverwaltung, Vertragserstellung und Datenpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Idealerweise Grundverständnis im Bereich Bauwesen
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitrichtlinie
• Eine angemessene Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenpauschale, Kinderbetreuungszuschuss, Krankenzusatzversicherung

Weitere Informationen

- Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir für 15-20 Wochenstunden befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d). - Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch bis 15. April 2026 per E-Mail an: Neuapostolische Kirche Westdeutschland K.d.ö.R. E-Mail: [email protected] - Für Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung: Eberhard Dodt, Verwaltungsleiter E-Mail: [email protected] Telefon: 0231 / 57700-33