Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR

Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.

Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 500 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 20 Standorten in Deutschland. 

Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.

WIR suchen für unsere Holding in Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams! 

Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella

Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.

• Sie unterstützen unser Team ganzheitlich und koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen verantwortlich.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern.
• Sie sind für die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien zuständig.
• Sie pflegen und aktualisieren Daten in unserem CRM-System.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragen und IT-Problemen.

Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei. 

WIR passen zu Ihnen, wenn Sie...

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
• über eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen.
• sicher im Umgang mit MS Office sind und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten.
• sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.

WIR für Sie - denn Sie sind es uns WERT!

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Gleitzeit und Gleittage
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Job-Rad
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite. 

WIR sind besonders, weil...

• WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
• WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.

WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern. 

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!

BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden

Ihre Ansprechpartnerin:
Romina Wetzel – Assistenz der Geschäftsführung
Tel.: 07221 9554 - 24
E-Mail: [email protected] 

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!