Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
• Datenbankpflege
• Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

Was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
• Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

Bauindustrieverband Ost e. V.
Karl-Marx-Straße 27
14482 Potsdam
www.bauindustrie-ost.de