Teamassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad sucht ab sofort für einen Kunden aus dem Energie-Sektor in Regensburg eine Teamassistenz/Sekretariat im Einkauf (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
• Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
• Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Organisation Postfach der Bereichsleitung
• Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine

Unsere Anforderungen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
• Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
• Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Kontinuierliche Erhöhung des Entgelts um bis zu 65% bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektroindustrie
• Garantiert pünktliche Entlohnung und auf Wunsch Abschlagszahlungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr