Teamassistenz (m/w/d) bei Ingenieurbüro Zammit

Einleitung

Kennst Du das, an manchen Tagen suchst Du sprichwörtlich deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen. Deine Leidenschaft ist es alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann zufrieden, wenn Du andere unterstützen kannst t? Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich für unseren Standort Salzgitterin .

Dein Verantwortungsbereich:

• Du arbeitest direkt der Führungsebene zu und unterstützt durch dein Organisationstalent.
• Du führst eigenständig Telefonate mit Kunden und übernimmst die professionelle Korrespondenz nach innen und außen.
• Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von internen Projekten.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungs- und Vertragsvorlagen.
• Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich.
• Du erledigst die Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Berichtserstellung und den Reportings.

Gewünschte Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise hast Du bereits einige Jahre in einer vergleichbaren Position gesammelt oder brennst dafür Dich in den Bereich zu entwickeln.
• Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du hast Interesse an vielfältigen Ausarbeitungen, Auswertungen und Präsentationen, gern auch einzelnen Controllingaufgaben.
• Routine im Einsatz sämtlicher aktueller Technologien im Arbeitsalltag.
• Du besitzt eine offene und positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
• Ein hohes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen zeichnet Dich aus.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.

Wir bieten Dir:

• Verwaltung
• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit
• Unbefristet
• Weiterbildung:
• Mobilität:
• Attraktives Arbeitsumfeld:
• Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Soziales Umfeld:

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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