Teamassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Gutes Geld verdienen und trotzdem genug Freizeit haben – das klingt nach einem guten Deal? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teamassistenz in Teilzeit bei einem unserer Kunden aus der Pharmabranche in Bad Homburg. Bewerben Sie sich bei der weltweit tätigen Randstad Gruppe! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Biosimilars-Teams (insb. Marketing, Market Access)
• Allgemeines Büromanagement wie Raumbuchungen, Catering, Postbearbeitung
• Bearbeitung von Rabattvertragsabrechnungen unter Vorgabe der unternehmensinternen Prozesse und Regulatorien
• Koordination von Rabattverträgen; Initiierung des Unterschriftenprozesses, Versand an Krankenkassen
• Termin- und Projektkoordination, bspw. Besprechungen, Reviews, Freigaben, Reiseorganisation
• Koordination externer Dienstleister wie Agenturen, Druckereien inklusive Angebotseinholung, PO-Erstellung, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und internen Schulungen: Teilnehmerkommunikation, Logistik und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Dokumentenmanagement, inkl. Archivierung in der Vertragsdatenbank

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Pharmaumfeld wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fließende Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Diskretion
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Grundverständnis für Compliance und regulierte Prozesse im Pharmabereich
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der chemischen Industrie
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App