Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung

Über uns:

Wir sind damago – ein Bildungsunternehmen mit Haltung.
Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Mit Standorten in ganz Deutschland bieten wir praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen, Coachings und Firmenschulungen – immer mit dem Anspruch, Chancen zu eröffnen und nachhaltig zu qualifizieren.
Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass Bildung mehr ist als Wissensvermittlung. Wir arbeiten werteorientiert, lösungsstark und menschlich – mit einem Team, das Vielfalt schätzt, Verantwortung übernimmt und sich mit Herzblut für den Erfolg unserer Teilnehmenden einsetzt.
Ob im Unterricht, in der Beratung oder im Backoffice – wir gestalten gemeinsam Zukunft.

Ihre Aufgaben

Das erwartet dich: Als Teamassistenz bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Empfang, Assistenz und Beratung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse, Weiterbildungen und Umschulungen.Deine Aufgaben – abwechslungsreich und serviceorientiert: - Empfang und erste Anlaufstelle für Kunden sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumen sowie Verwaltung der Raumvermietung
- Sicherstellung der Verpflegung für Seminare
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen, Weiterbildungen und Umschulungen
- Erstellung von Angeboten und administrative Unterstützung im Vertrieb
- Beratung von Kunden zu unserem Schulungsangebot
- Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen zur Präsentation unserer Angebote

Ihr Profil

Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und liebst den Kontakt mit Menschen? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird, und überzeugst mit deinem professionellen Auftreten? Dann bist du bei uns genau richtig!Das bringst du mit: - Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich
- Exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Umgang mit Bildungsträgern und Kostenträgern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben reinzudenkenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: MS Windows SharePoint Services, Jugend- und Erwachsenenbildung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Wir bieten

Warum damago? - Attraktive Vergütung
- Ein wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
- Modern ausgestattete Schulungsräume
- Geregelte Arbeitszeiten mit langfristiger Planbarkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Home-Office nach Absprache möglich
- Corporate Benefits, die zu deinen Bedürfnissen passenDas sind die Rahmenbedingungen: Beschäftigungsart: Teilzeit, 20-30 Std./ Woche
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 07:30 – 16:00 Uhr

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde auch ein damago!