Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (23-30 Wochenstunden)

Einleitung

Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (23-30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, selbstständiges Bestellen von Büromaterial)
- Briefkasten leeren, Korrespondenzen bearbeiten bzw. weiterleiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung
- Ablage und Digitalisierung aller auftragsbezogenen Dokumente
- Logistik für Service- und Montageeinsätze (Zimmer buchen, etc.)
- Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozesse
- Dokumentation der internen Prozesse nach DIN EN ISO 9001
- Lieferantenanfragen und -bestellungen nach Vorgabe Technik mit Terminüberwachung
- Organisation von Transporten (Speditionsanfragen, Vergabe von Speditionsaufträgen, Erstellung der Lieferpapiere)
- Erstellung von Kundenrechnungen (Teilrechnungen, Bankbürgschaften usw. mit Terminüberwachung)
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Einhaltung der Skonto-/Zahlungsfristen

Ihr Profil

Ihre Kompetenzen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kompetenzen
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen und EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Ihre Chance:

- Arbeiten als verantwortungsvoller Teil eines Teams
- Persönliche Weiterentwicklung an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Prämienzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Team-Events etc.

Kontakt

Möchten Sie ein Teil unseres Teams werden? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Benennung des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail zukommen. Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen.