Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Einleitung

SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von Industrieanlagen. 16 Standorte auf drei Kontinenten ermöglichen es uns kundennah Projekte zu realisieren. Mit einem Stammteam von rund 800 Mitarbeitern arbeiten wir weltweit: Sicher. Global. Schnell. Wir sind SGS Industrial Services.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir:

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

für unseren Geschäftspartner je am Dienstort 4061 Pasching, 8401 Kalsdorf bzw. 1210 Wien

Diese Aufgaben erwarten dich

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)
• Aufbereitung von Protokollen und Schriftstücken
• Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und Kundendatenbanken

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HLW, Lehre)
  *ausgezeichneter Umgang mit denMS-Office Programmen
• Berufserfahrung im Bereich Bau- und Baunebengewerbe von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten

Standort
AT
Tätigkeit
Office
Bereich
Administration
Volumen
Vollzeit

Worauf du dich freuen kannst

*langfristige Anstellung in einemkrisensicheren Unternehmen

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Homeoffice-Tage und attraktives Gleitzeitmodell und Mitarbeiter Events
• leistungsgerechte Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und Essenszuschuss (Sodexo Gutscheine)

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 26.600 in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung.

*

Starte deine Karriere

Unsere Benefits für diesen Job

Bei diesem Job darfst du dich auf die folgenden Benefits freuen.
Essenszuschuss
Leckere Mittagspause zum reduzierten Preis. In ausgewählten, regionalen Partnerlokalen erhältst du einen Rabatt auf dein Mittagessen.
Firmenevents
Wer gemeinsam Erfolge erzielt, darf diese auch feiern! Ob Projektparty, Weihnachtsfeier oder unser Betriebsausflug wir nutzen diese Gelegenheiten um gemeinsam zu genießen, zu tanzen, zu lachen,…
Fitness- & Gesundheitsprogramm
Mit verschiedenen Aktivitäten unterstützen wir deine Fitness. Zum Beispiel übernehmen wir den Mitgliedsbeitrag im regionalen Fitnessstudio.
Flexible Arbeitszeiten
Starre Arbeitszeiten gibt es bei uns nicht. Ob Projektbaustellen oder im Office, wir passen uns den Gegebenheiten und Bedürfnissen an. Im Office ermöglichen uns Gleitzeit und Kernarbeitszeiten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern unsere Home Office Richtlinien auch einen flexiblen Arbeitsort. Vertrauen und Zutrauen sind hier unsere zentralen Werte.
Firmenhandy & -laptop
Wir stellen dir entsprechendes Equipment für deine Tätigkeit bei uns zur Verfügung. Firmenhandy und -laptop bilden (funktionsbezogen) deine Grundausstattung. Auf unseren Baustellen setzen wir nach Möglichkeit noch mehr auf Mobilität: so stellen wir hier Tablets zur Verfügung um ortsunabhängig auf benötigte Daten, Systeme & Tools zugreifen zu können.
Mitarbeiterangebote
Rabatte für unsere Mitarbeiter. Durch unsere corporate benefits erhältst du bei ausgewählten Partnern Preisnachlässe.
Mitarbeiterbeteiligung
Dein Einsatz und Engagement wird belohnt. Abhängig von deiner Position und Funktion gibt es individuelle, erfolgsbasierte Entlohnungsmodelle auf Projekt- oder Gesamtergebnis-Ebene.
Mitarbeiterempfehlung
Unser #SGSteam braucht neue Talente. Als Teammitglied weißt du am besten wer zu uns passt. Bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kollegen erhältst du eine Erfolgsprämie.
Homeoffice
Produktiv in den eigenen vier Wänden. Unsere Homeoffice-Regelung ermöglicht es dir (tageweise) auch von zuhause zu arbeiten. Die Arbeitsmittel dazu erhältst du natürlich von SGS.
Mentorenprogramm
Wir freuen uns dich im #SGSteam willkommen zu heißen. Beim Start im Unternehmen begleitet dich, neben einem individuellen Einschulungsplan, ein Kollege gerne.
Kreditkarten-Aktion
Für Mitarbeiter die regelmäßig Dienstreisen absolvieren übernehmen wir gerne die Gebühren der SGS-Mitarbeiter-Kreditkarte.
Mitarbeitergeschenke & -jubiläen
Kleine Aufmerksamkeiten erhellen den Alltag. Genau das finden wir auch - deshalb dürfen wir uns zu verschiedenen Anlässen über Geschenke freuen. Lass dich überraschen.
Reiseorganisation
Du bist weltweit unterwegs. Deine Kollegen unterstützen dich bei allen organisatorischen Dingen (Flüge, Unterkünfte, Visa,…) für deine Reisetätigkeit.
Weiterbildung
Wer sich nicht weiterbildet, stagniert. Das passt so gar nicht zu SGS Industrial Services. Deshalb freuen wir uns deine persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildung, ob inhouse oder extern, zu unterstützen.
Zukunftsvorsorge
Für die Zukunft sorgen. Wir bieten dir die Möglichkeit einer zusätzlichen, freiwilligen Zukunftsvorsorge mit Steuerzuschuss (Bezugsumwandlung). Direkt über unsere Lohnverrechnung abgewickelt.
Zusatzversicherung
Dein Schutz ist uns wichtig. Daher haben wir eine zusätzliche Unfall- und Auslandsdienstreisen- Krankenversicherung für unsere Mitarbeiter abgeschlossen.
Parkplatz
Deinen fahrbaren Untersatz stellst du bei uns vorm Firmengebäude bzw. rund um das Firmenareal kostenlos ab.
Bildungsteilzeit & -karenz
Weiterbildung abseits deiner beruflichen Tätigkeit. Für deine persönliche Weiterbildung besteht die Möglichkeit einer Bildungsteilzeit/-karenz bei aufrechtem Dienstverhältnis.
Kaffee | Tee & Obst
Energielieferanten für den Arbeitsalltag. In unserem Office in Dorf stehen dir frische Vitamine im Rahmen unseres Obstkorbs, sowie Heißgetränke wie Kaffee und Tee kostenlos zu Verfügung.
Mehr zu unseren Benefits

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Kontakt

Direkter Kontakt für weitere Fragen

Wenn du weitere Fragen zur Position hast, darfst du dich jederzeit bei Herrn Gernot Moitzi (+43 7764 200481408 oder [email protected]) melden.

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Dein Ansprechpartner zu diesem Job

Du hast Fragen zum Job oder deiner Bewerbung? Dann melde dich gerne bei uns.

• Gernot Moitzi
  Recruiting Montage | SGS Industrial Services Österreich, Deutschland, Liechtenstein
  [email protected]
  P: +43 7764 200 48 1408
  M: +43 664 80488 1408