Teamassistenz/ Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden)

Über uns

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir die internationalen Führungskräfte von morgen noch klüger und erfolgreicher. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams in einem professionellen, serviceorientierten Umfeld zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. In einem modernen, internationalen Umfeld tragen alle Mitarbeitenden Verantwortung – auch in dieser Position:
Teamassistenz/ Office Management (m/w/d) 
(Teilzeit, 20 Wochenstunden) 

Ihre Aufgabenbereiche

Das Office der Mannheim Business School ist das Herz unseres Unternehmens: Informations-, Kommunikations- und Versorgungsschaltstelle – und ein Ort für Menschen, die einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag lieben. Vielleicht auch schon bald Ihr zukünftiger Arbeitsplatz. 
 Ihre Aufgaben: 

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste, Kolleg*innen sowie neue Mitarbeitende bei Fragen und Anliegen rund um die Mannheim Business School
• Unsere Telefonzentrale sowie die zentralen E-Mail-Accounts betreuen Sie professionell auf Deutsch und Englisch
• Anfragen leiten Sie strukturiert an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter und kümmern sich um Bestellungen, koordinieren Handwerker und Dienstleister und stellen sicher, dass es im Büro an nichts fehlt
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings, bereiten Besprechungsräume vor und unterstützen unsere Geschäftsleitung durch Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen bei der Überarbeitung und Aktualisierung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen

Was wir erwarten

• Organisationstalent und praktische Erfahrungen in Büroorganisation
• Routine im Umgang mit MS Office, Outlook oder vergleichbaren Tools
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten und hohes Servicebewusstsein
• Gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Freude am Job und die Gelassenheit, auch in hektischen Zeiten den Überblick und die Freundlichkeit nicht zu verlieren

Was Sie erwarten können

Wer seine Fähigkeiten entfalten möchte, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, ihr Bestes zu geben - mit Freiraum für innovatives Denken und neue Ideen.

Dazu gehören:  

• Die Flexibilität, Ihren Verantwortungsbereich eigenverantwortlich zu gestalten
• Einen Arbeitgeber mit hervorragendem Ruf im wirtschaftlichen und akademischen Umfeld
• Eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und weitere Corporate Benefits sowie
• 30 Tage Urlaub

Tätigkeitsumfang

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche.

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 22.3.2026. Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden.  
  
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen am liebsten online erhalten, da bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail die Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter nicht ausgeschlossen werden können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.