Teamassistenz Verwaltung und Disposition

Einleitung

Wir suchen ab Mai/Juni 2026 für ca. 15-20h/Woche (Mo-Fr von ca. 11:30Uhr-16Uhr) eine Teamassistenz, die uns im Bereich Disposition unterstützt – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Menschen. :-)

Die Arbeitszeiten liegen im Rahmen eines Schichtsystems, aber überwiegend im Nachmittagsbereich.

Der Pflegedienst „Ambulante Pflege La Vela“ spezialisiert sich auf stundenweise Pflege- und Betreuung und Hauswirtschaft und bietet den Kunden in allen Altersgruppen ein umfassendes Pflegeleistungsangebot. Wir sind ein modernes Unternehmen und freuen uns auf jedes freundliches Gesicht.

Wir sind kein klassischer Pflegedienst. Bei uns geht es nicht nur darum, dass Dinge „laufen“, sondern wie wir miteinander arbeiten. Ein respektvoller Umgang, ehrliche Kommunikation und echte Wertschätzung sind für uns selbstverständlich – im Team genauso wie im Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden.

Aufgaben

• Unterstützung der Manager im Team im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in der Disposition und Einsatzplanung
• Telefonischer Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Angehörigen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Ablage, Struktur und Organisation im Hintergrund sicherstellen

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch mal in stressigeren Situationen den Überblick und priorisierst.

Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich – gerade im Kontakt mit Menschen.

Qualifikation

• Eine freundliche, klare und sehr sichere Kommunikation am Telefon
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dinge eigenständig zu verstehen
• Ein gutes Gespür für Struktur, Ordnung und effizientes Arbeiten
• mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich (z. B. Büro, Verwaltung, Disposition o. Ä.)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• Ein Team, das respektvoll und auf Augenhöhe zusammenarbeitet, für uns wird Wertschätzung wirklich gelebt :)
• Klare Abläufe und gleichzeitig Raum für eigene Ideen und Mitspracherecht
• Eine Zusammenarbeit, die sich gut anfühlt – nicht nur auf dem Papier

Kontakt

Wenn du das Gefühl hast, das passt, freuen wir uns, von dir zu hören! Schick uns gerne deinen Lebenslauf zu und teile uns deine Gehaltsvorstellung direkt mit.