Teamassistenz (w/m/d)

Einleitung

Verstärken unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Aalen
Teamassistenz (w/m/d) - JobID 25073

Das machst du bei uns:

• Du löst Bestellungen bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern aus, prüfst und bearbeitest Leistungsnachweise sowie Eingangsrechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Nachunternehmern.
• Du erstellst Angebote für unsere Kunden, koordinierst eingehende Beauftragungen und erstellst Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, überwachst Zahlungseingänge, führst Soll-/Ist-Abgleiche durch und erstellst Auswertungen sowie Reports für das Berichtswesen.
• Die Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unseren IT-Systemen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, beispielsweise interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage.

Das wünschen wir uns von dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Klare und professionelle Kommunikation sowie eine effektive Abstimmung im Team und mit Kunden.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

Stellen-ID: 25073

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Interessiert? Werde Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.