Teamleitung Mietvertragsabwicklung (m/w/d)

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Teamleitung Mietvertragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Mietvertragsabwicklung und gestalten gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team die Prozesse einer modernen, digitalen Hausverwaltung aktiv mit.

• Fachliche und disziplinäre Leitung des Teams Mietvertragsabwicklung (inkl. Übergaben & Rücknahmen)
• Steuerung und Koordination aller laufenden Mietvertragsprozesse sowie Übergaben und Rücknahmen von Bestandsflächen
• Aufgabenverteilung sowie laufende Priorisierung innerhalb des Teams
• Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsvollen Umsetzung aller Projekte
• Planung von Ressourcen, Vertretungs- und Einsatzregelungen
• Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung des Wissensaustauschs innerhalb der Immobilienverwaltung
• Kommunikation mit externen Stakeholdern (Eigentümer:innen, Partnerfirmen etc.)
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse in einer digitalen Hausverwaltung

Sie bringen mit

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung (Teamgröße ab ca. 10 Personen)
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder operativer Ressourcensteuerung von Vorteil
• Idealerweise Background im Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Veränderungsbereitschaft und Freude an lebhaften, dynamischen Prozessen
• Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 4.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1220 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. 
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Raphaela Reiter-Hautzinger
Leiter Human Ressources
+43/1/534 73 274