Tender and Sales Operations Specialist

Dołącz do wewnętrznego zespołu KUBO - firmy, która dostarcza usługi HR, programowania i inżynierii, pracując dla klientów z branży technologicznej. Szukamy osoby odpowiedzialnej za przygotowania przetargów, leadów sprzedażowych i wsparcia procesów, która dobrze czuje się w „centrum dowodzenia”: poszukuje leadów, przygotowuje dokumenty i codzienny flow zadań. Jeśli lubisz łączyć pracę administracyjno‑biznesową z kontaktem z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działają procesy w firmie, to może być coś dla Ciebie. Będziesz współpracować z zespołem sprzedażowym w biurze w Gdańsku.Zadania:Monitorowanie platform przetargowych (publicznych i komercyjnych) oraz wyszukiwanie nowych szans biznesowych.Przygotowywanie wstępnych zestawień przetargów i wspieranie zespołu w decyzji o udziale.Pomoc w kompletowaniu, formatowaniu i składaniu dokumentacji przetargowej, pilnowanie wymogów formalnych i terminów.Prowadzenie bazy przetargów, terminów i wyników oraz przygotowywanie prostych analiz skuteczności.Aktywne wyszukiwanie i kwalifikowanie leadów sprzedażowych z platform branżowych, baz danych i wydarzeń biznesowych.Wprowadzanie, kategoryzowanie i aktualizacja leadów w systemie CRM (ClickUp).Koordynacja przekazywania leadów odpowiednim Business Development Managerom oraz monitorowanie postępów sprzedażowych.Przygotowywanie i aktualizacja zadań, projektów, szablonów i checklist w ClickUp, dbanie o porządek w procesach.Współpraca z działem marketingu przy działaniach promocyjnych, partnerskich i wizerunkowych.Wsparcie przy tworzeniu pomysłów i materiałów do mediów społecznościowych oraz koordynacja działań partnerskich i kampanii.Pomoc w przygotowywaniu ofert, prezentacji i materiałów sprzedażowych oraz dbanie o ich spójność i aktualność..Wymagania:Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister), mile widziane kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia, administracja, filologie lub pokrewne.Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sprzedażowym lub w obszarze wsparcia biznesu.Doświadczenie w pracy z przetargami i dokumentacją ofertową.Sprawna obsługa komputera oraz systemów CRM/HRM; mile widziana znajomość ClickUp.Dobra znajomość MS Office (Excel, Word).Samodzielność, proaktywność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.Dokładność, terminowość i gotowość do pracy pod presją czasu.Komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy z różnymi działami (sprzedaż, HR, księgowość).Lokalizacja w Trójmieście lub okolicach oraz gotowość do pracy w modelu hybrydowymBardzo dobra znajomość języka polskiego (ojczysty lub C1).Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1/B2).Mile widziane:Atutem będzie znajomość Canvy oraz chęć korzystania z narzędzi AI w codziennej pracy.Dodatkowym plusem będzie znajomość modelu time & material / body leasing oraz doświadczenie we współpracy z działami sprzedaży i marketingu.Warunki współpracy:Model pracy: hybrydowy - 3 dni w tygodniu w biurze w Gdańsku (Przymorze)Stawka w przedziale: 6000 - 10 000 brutto - Umowa o pracę, możliwe także B2B lub umowa zleceniaBenefity: prywatna opieka medyczne, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do zajęć sportowychProces rekrutacji:Rozmowa z rekruterką (20-30 min.)Spotkanie z ManageremSpotkanie z CEODecyzja i feedback