Vendor Management Specialist - B2B

Dla naszego klienta z branży usług finansowych poszukujemy osoby na stanowisko Vendor Management Specialist.W tej roli będziesz odpowiadać za kompleksowe zarządzanie procesem fakturowania dla kontraktów z dostawcami, pracując w zespole Fieldglass Center of Excellence. Twoje zadania będą obejmować zapewnienie zgodności operacyjnej, współpracę z partnerami zewnętrznymi, nadzór nad danymi finansowymi oraz identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w środowisku przetwarzania faktur.

Obowiązki:

• Zarządzanie procesem fakturowania dla kontraktów z dostawcami.
• Zapewnianie zgodności z zasadami wprowadzania czasu pracy, naliczania kosztów, rozliczeń i śledzenia faktur.
• Ścisła współpraca z partnerami zewnętrznymi, w celu skutecznego zarządzania procesem zatrudnieni, zmian i odejść.
• Zarządzanie miesięcznym/kwartalnym procesem nadzoru w celu śledzenia danych finansowych na poziomie kontraktu.
• Identyfikowanie nieprawidłowości związanych z przetwarzaniem faktur i proaktywne wdrażanie rozwiązań i usprawnień.
• Komunikacja z partnerami w celu uzgodnienia wymagań biznesowych.
• Dokumentacja wymagań biznesowych, w tym kontrole związane z tymi procesami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w obszarze zarządzania fakturami oraz kontraktami/dostawcami.
• Silne umiejętności analityczne i numeryczne, zdolność do rozwiązywania problemów i syntezy informacji.
• Dobra organizacja pracy.
• Orientacja na klienta i umiejętność budowania relacji.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, płynna znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły, praca z dużymi plikami), MS Word i MS PowerPoint.
• Znajomość Tableau i Power BI będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Lokalizacja: Kraków
• Hybrydowy tryb pracy.
• Kontrakt B2B - via Hays
• Atrakcyjne wynagrodzenie