Veranstaltungsbegleitung und Organisationsunterstützung (m/w/d)

Einleitung

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bistum Mainz, Dezernat Bildung, Akademie des Bistums Mainz, Standort Darmstadt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Veranstaltungsbegleitung und Organisationsunterstützung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Kennziffer 33 / 2026

(Teilzeit, unbefristet, 12 Stunden / Monat)

zu besetzen.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von analogen, ggf. auch digitalen Veranstaltungen (u. a. Raumvorbereitung, Teilnahmeabwicklung, Begrüßung, Getränkeservice o. ä.)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Verbreitung von Kommunikationsmedien zu Veranstaltungen
• Unterstützung Veranstaltungsorganisation und Büroarbeit

Profil:

• erste Erfahrungen in der Durchführung und Begleitung von Bildungsveranstaltungen
• erste Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
• Verbindlichkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Themen und Veranstaltungsformate
• kollegiale Einbindung in das Team der Akademie
• eine Vergütung nach Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 3)
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format, unter Angabe der Kennziffer 33 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.04.2026 an:

E-Mail: [email protected]

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilen:

Frau Dr. Marita Liebermann, Tel.: 06131-253-9620

Herr Dr. Andreas Linsenmann, Tel.: 06131-253-9622