Verantwortliche:r für Finanzbuchhaltung und Personal (m/w/d)

Einleitung

Wir sind fairfood – Lebensmittelhersteller aus Freiburg – und stehen für hochwertige Bio-Nüsse mit transparenter Herkunft. Unsere Produkte beziehen wir direkt von Kleinbäuer:innen und lokalen Verarbeitungsbetrieben im Ursprungsland. Durch die Verarbeitung vor Ort bleibt mehr Wertschöpfung in den Anbauländern, während wir gleichzeitig höchste Qualitätsstandards, Frische und vollständige Rückverfolgbarkeit sicherstellen.

Was uns ausmacht? Der Anspruch, kompromisslose Qualität mit fairen und partnerschaftlichen Handelsstrukturen zu verbinden – und ein engagiertes Team, das Wirtschaft neu denkt: transparent, verantwortungsvoll und wirkungsorientiert.

Aufgaben

Du verantwortest eigenständig die beiden Bereiche Buchhaltung und Personal.

Buchhaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Abstimmung von Konten sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Überblick über finanzrelevante Prozesse im Unternehmen

Personal

• Eigenständige Betreuung der administrativen Personalthemen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
• Begleitung von Ein- und Austritten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten und abrechnungstechnischen Fragen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse

Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Personal oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalbereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich

• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, eigene Bereiche selbstständig zu betreuen
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation
• Interesse an nachhaltigem Wirtschaften und an unserer Mission

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozial und ökologisch ausgerichteten Unternehmen
• Ein geselliger Arbeitsplatz in Deutschlands sonnigster Stadt mit einem offenen und engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Faire Bezahlung sowie Mitarbeitendenrabatte in unserem Webshop
• Monatlicher Gutschein für Alnatura oder Hansefit-Mitgliedschaft
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Möglichkeit ein Jobrad zu nutzen
• Nüsse und Kaffee während der Arbeitszeit

Weitere Informationen

Und hier nochmal zusammenfassend:

• 80–100 %
• Start: 01.04.2026
• Standort: Freiburg im Breisgau mit der Option von Homeoffice an einzelnen Tagen •
• Verantwortung: Eigenständige Betreuung der Bereiche Buchhaltung und Personal

Hast du Lust mit uns gemeinsam die Bio-Food-Branche aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln?

Dann freuen wir uns über diene Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) mit Angaben deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung gerne direkt über Stepstone oder an [email protected].

Wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen.

fairfood Freiburg GmbH

Merzhauserstraße 112

79100 Freiburg

www.fairfood.bio