Versandkoordination (m/w/d) - Vollzeit (40 h / Woche) - vor Ort

Einleitung

Racemark ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit Spezialisierung auf hochwertige Fahrzeug-Innenausstattung. An unserem Standort in Empfingen (Baden-Württemberg) entwickeln und produzieren wir textile Lösungen – unter anderem für einige der renommiertesten Premium-Automarken der Welt. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir die Dynamik internationaler Projekte mit einem familiären Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung für unsere Mitarbeitenden. Bei uns erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Team, das zusammenhält.

Ihre Aufgaben

- Erstellung von Versanddokumenten wie Frachtbriefen, internationalen Zertifikaten und Versandaufträgen.
- Sicherstellung, dass die im Packzettel aufgeführten Mengen mit der Bestellung und der Rechnung übereinstimmen; Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
- Erfassung von Versanddaten wie Gewicht, Kosten, verfügbarem Raum, Schäden und Abweichungen für Berichts-, Abrechnungs- und Dokumentationszwecke.
- Abstimmung mit Spediteuren zur Koordination von Sendungen und Auslieferungen, Lösung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung eines hohen Servicelevels.
- Verhandlung von Frachtraten sowie Recherche alternativer Transportdienstleister zur Kostenoptimierung.
- Funktion als Vermittler/in bei der Lösung von versandbezogenen Problemen.
- Organisation und Verwaltung von Versandmaterialien und -beständen.
- Mitarbeit bei Inventur- und Zählvorgängen.
- Unterstützung des Lagerteams bei der Wareneingangsbuchung in Plex.
- Erstellung regelmäßiger Versand- und Wareneingangsberichte für das Management.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Speditionskaufmann/-frau.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Grundkenntnisse in Datenbanken, Logistik und ERP-Systemen.
- Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Standards (z. B. DIN, ISO).
- Ausgeprägtes Interesse an Fertigungsprozessen in der Automobilindustrie.
- Sehr gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Körperliche Belastbarkeit.

Das bieten wir Ihnen

- Willkommensbonus: einmalig 450 EUR nach der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm (Bonus bei Einstellung des empfohlenen Kandidaten)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Veranstaltungen (z. B. Karneval, Osterfest, Weihnachtsessen)
- Zuschuss zu Fitnessstudio oder E-Bike-Angeboten
- Kostenloser Kaffee und Tee aus Automaten
- Kostenlose Parkplätze
Arbeitsbedingungen
- 40 Stunden pro Woche
- Vor Ort- Persönliches Gespräch im Werk
- Der gesamte Prozess dauert bis zu 1 Woche
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Bewerbung

Bewerben Sie sich hier, senden Sie Ihren Lebenslauf an: [email protected] oder bewerben Sie sich persönlich in unserem Werk in Empfingen.