Einleitung

Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Einsatzort: 89073 Ulm

Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum 01.04.2026

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
• Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

Ihr Profil

• Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

Interessiert?

> Referenz-Nr.: 26028
> Bewerbungsfrist: bis 15.03.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal