Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Administration & Förderprojekte – Dezernat Forschung

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Im Dezernat II – Forschung der Zentralen Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten
(m/w/d; 50 %; E 9a TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

Die Stelle beinhaltet die Unterstützung der Dezernatsleitung in der Administration des Dezernats mit seinen 4 Abteilungen. Zu den Kernaufgaben zählen v. a.:

• Vorbereitung, Ausschreibung und Umsetzung interner Förderformate, sowie Beratung der Antragstellenden dazu
• Abrechungswesen (z.B. Projekte, Dienstreisen, Auszahlungsanordnungen)
• Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung der Abteilungen des Dezernates bei anfallenden Verwaltungaufgaben
• allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
• Ablage interner Dokumente und Informationen

Voraussetzungen:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, dem Projektmanagement und Mittelverwaltung
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung ist wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) auf Deutsch richten Sie bitte per E-Mail bis zum 06.03.2026 an [email protected] oder an die Universität Tübingen, Dr. Andrea Schaub, Dezernat II, Rümelinstr. 32, 72070 Tübingen, Telefon: 07071/29-72592.